Una ficha viva para explorar tablas, objetos, normalización, relaciones y las ventajas de organizar la información como profesionales. Hagan clic en todo — está hecho para tocarse.
Es una colección organizada de información, guardada de forma que se pueda buscar, filtrar, relacionar y actualizar fácilmente. Piensen en el archivo de matrícula del colegio: en vez de una pila de hojas sueltas, es un mueble de gavetas con fichas ordenadas por criterios (sección, año, especialidad).
👉 Hagan clic en cada celda de la tabla para ver a qué concepto corresponde.
| id | nombre | seccion | especialidad | |
|---|---|---|---|---|
| registro 1 | 001 | Kevin Solano | 10-2 | Informática |
| registro 2 | 002 | Mariana Vega | 11-1 | Autotrónica |
| registro 3 | 003 | Josué Araya | 10-2 | Informática |
Aparte de las tablas, una base de datos ofrece formularios (pantallas cómodas para digitar datos), informes (reportes listos para imprimir) y consultas (preguntas que le hacemos a los datos, como "¿quiénes están en 10-2?"). Los vamos a explorar en la siguiente pestaña.
En Access, todo lo que ustedes construyen vive dentro de estos cuatro objetos. Hagan clic en cada tarjeta para voltearla y leer su función.
Clic para ver qué hacen →
Clic para ver qué hacen →
Clic para ver qué hacen →
Clic para ver qué hacen →
Normalizar es ordenar la información para evitar datos repetidos y errores. Miren la diferencia entre una tabla mal diseñada y una ya normalizada:
| estudiante | especialidad | profesor |
|---|---|---|
| Kevin Solano | Informática | Bernardo R. |
| Josué Araya | Informática | Bernardo R. |
| Mariana Vega | Autotrónica | Carlos M. |
| estudiante | id_especialidad |
|---|---|
| Kevin Solano | 1 |
| Josué Araya | 1 |
| Mariana Vega | 2 |
| id | especialidad | profesor |
|---|---|---|
| 1 | Informática | Bernardo R. |
| 2 | Autotrónica | Carlos M. |
Si mañana cambia el profesor de Informática, en la tabla normalizada se corrige en un solo lugar. En la otra, tocaría corregirlo fila por fila — y es fácil que se les olvide alguna.
Las tablas se conectan entre sí mediante relaciones. Hay tres tipos:
Un registro de una tabla se relaciona con exactamente un registro de otra. Ej: cada estudiante tiene un único expediente disciplinario.
La más común. Un profesor imparte muchos grupos, pero cada grupo tiene un solo profesor guía. Ej: una sección → muchos estudiantes.
Muchos registros de una tabla se relacionan con muchos de otra. Ej: estudiantes ↔ materias (un estudiante lleva varias materias y cada materia la llevan varios estudiantes). Se resuelve con una tabla intermedia.
👉 Hagan clic en los objetos del panel izquierdo para ver qué se vería en el área principal.
Cinco preguntas para repasar. Elijan una opción por pregunta.