CTP Bolívar · Práctica guiada

Mi primera base de datos en Access

Sigan los 7 pasos en orden, en su propia computadora con Access abierto al lado. Marquen cada paso como completado a medida que avanzan.

0 de 7 pasos completados
1

Crear la base de datos

Objetivo: tener un archivo .accdb nuevo y vacío
  1. Abran Microsoft Access.
  2. Hagan clic en Base de datos en blanco.
  3. En el nombre, escriban: Estudiantes_[SusApellidos].accdb
  4. Elijan la carpeta donde la van a guardar y hagan clic en Crear.
Backstage — Nuevo
🗋 Base de datos en blanco

Nombre de archivo: Estudiantes_Solano.accdb
Ubicación: 📁 Documentos ▸ Access

[ Crear ]
Tip: guarden el archivo dentro de una carpeta que recuerden — la van a necesitar toda la clase.
2

Diseñar la tabla

Objetivo: definir los campos y sus tipos de dato
  1. Access abre una tabla nueva automáticamente. Vayan a Vista → Vista Diseño.
  2. Cuando pida el nombre de la tabla, escriban: Tbl_Estudiantes
  3. Agreguen estos campos, uno por fila, con su tipo de dato:
Tbl_Estudiantes — Vista Diseño
🔑 id_estudiante
Autonumeración
nombre
Texto corto
seccion
Texto corto
especialidad
Texto corto
fecha_nacimiento
Fecha/Hora

Para fijar la clave principal: hagan clic en la fila id_estudiante y luego en el botón 🔑 Clave principal de la cinta de opciones.

¿Por qué autonumeración? Así Access le asigna un número único a cada estudiante automáticamente — nunca se repite.
3

Guardar y capturar los datos

Objetivo: llenar la tabla con registros reales
  1. Guarden la tabla con Ctrl + S.
  2. Cambien a Vista Hoja de datos.
  3. Digiten los siguientes 8 estudiantes (el id_estudiante lo pone Access solo):
nombreseccionespecialidadfecha_nacimiento
Kevin Solano10-2Informática14/03/2010
Mariana Vega11-1Autotrónica02/07/2009
Josué Araya10-2Informática21/11/2010
Fabiola Chaves11-2Contabilidad09/05/2009
Diego Ramírez10-1Informática30/01/2010
Valeria Rojas11-1Autotrónica17/09/2009
Andrés Bolaños10-2Contabilidad25/06/2010
Paula Jiménez11-2Informática12/12/2009
Tip: usen Tab para moverse de un campo a otro sin tocar el mouse.
4

Crear una consulta

Objetivo: filtrar solo los estudiantes de Informática
  1. Vayan a la pestaña Crear → Asistente para consultas.
  2. Elijan Asistente para consultas sencillas.
  3. Seleccionen la tabla Tbl_Estudiantes y agreguen los campos: nombre, sección, especialidad.
  4. Llámenla Cns_Informatica.
  5. Una vez creada, ábranla en Vista Diseño y en la columna especialidad, en la fila Criterios, escriban: "Informática"
  6. Ejecuten la consulta (botón ▶ Ejecutar).
Cns_Informatica — Resultado
nombreseccionespecialidad
Kevin Solano10-2Informática
Josué Araya10-2Informática
Diego Ramírez10-1Informática
Paula Jiménez11-2Informática
Reto extra: creen otra consulta que muestre solo la sección 10-2.
5

Crear un formulario

Objetivo: tener una pantalla cómoda para digitar estudiantes
  1. Seleccionen Tbl_Estudiantes en el panel izquierdo.
  2. Vayan a Crear → Formulario. Access lo genera automáticamente.
  3. Guárdenlo como Frm_Matricula.
  4. Pruébenlo: agreguen un estudiante nuevo usando los botones de navegación de abajo (▶ nuevo registro).
Frm_Matricula
nombre: ____________________

seccion: ______

especialidad: ____________________

fecha_nacimiento: __ / __ / ____

⏮ ◀ Registro 9 de 9 ▶ ⏭ ➕
6

Crear un informe

Objetivo: generar un listado listo para imprimir
  1. Seleccionen la consulta Cns_Informatica en el panel izquierdo.
  2. Vayan a Crear → Informe.
  3. Guárdenlo como Inf_ListadoInformatica.
  4. Revisen la Vista preliminar para ver cómo se vería impreso.
Inf_ListadoInformatica — Vista preliminar
CTP Bolívar — Estudiantes de Informática
Generado automáticamente
nombreseccion
Kevin Solano10-2
Josué Araya10-2
Diego Ramírez10-1
Paula Jiménez11-2
7

Revisión final

Objetivo: confirmar que los 4 objetos existen y funcionan

En el panel izquierdo de Access deben ver, agrupados por tipo:

  • 🗂️ Tabla: Tbl_Estudiantes (9 registros o más)
  • 🔍 Consulta: Cns_Informatica
  • 📝 Formulario: Frm_Matricula
  • 📊 Informe: Inf_ListadoInformatica

Guarden el archivo una última vez con Ctrl + S y avísenle al profesor que terminaron.

🎉 ¡Base de datos completa!

Ya construyeron los 4 objetos principales de Access desde cero. Llamen al profesor para revisar su trabajo.